Sáng ngày 12.11.2023 tại TT Triển lãm Quốc tế I.C.E Hà Nội, Ban tổ chức VIMEXPO 2023 đã thực hiện các công việc đầu tiên cho công tác tổ chức chương trình. Các công đoạn chuẩn bị mặt bằng, bố trí các khu chức năng, các gian hàng dàn dựng thi công,..hàng hóa đã được vận chuyển và nhà triển lãm.