Khi dịch bệnh đã được kiểm soát thì toàn xã hội đang nỗ lực nhanh chóng phục hồi nền kinh tế với trạng thái “bình thường mới”. Việc tổ chức các hoạt động xúc tiến thương mại cần phải đảm bảo an toàn; trong đó yếu tố sức khỏe luôn được đặt lên hàng đầu.
Ban tổ chức (BTC) VIMEXPO 2021 đã xây dựng các quy định và kế hoạch cụ thể, toàn diện về phòng chống và kiểm soát dịch COVID-19, để có thể vừa làm tốt công tác phòng chống dịch, vừa tổ chức thành công triển lãm vào tháng 12 sắp tới.
1. Chuẩn bị tốt công tác phòng chống dịch trước triển lãm:
- Tuân thủ các quy định về phòng chống dịch của Bộ Y tế và các cơ quan có thẩm quyền khác khi tổ chức sự kiện tập trung đông người.
- Liên tục cập nhật tình hình dịch bệnh và xin ý kiến các cơ quan quản lý, chuyên gia đầu ngành về công tác phòng chống dịch tại triển lãm. Từ đó, tăng cường đào tạo kiến thức, kỹ năng phòng chống dịch cho các thành viên BTC.
- Lên kế hoạch chi tiết về các tình huống khẩn cấp về mất an toàn phòng chống dịch có thể xảy ra và triển khai công tác diễn tập nhằm nâng cao khả năng xử lý nhanh chóng và hiệu quả các tình huống, đảm bảo an toàn tối đa cho người và tài sản tại triển lãm.
2. Làm tốt công tác phòng chống dịch trong thời gian diễn ra triển lãm:
2.1. Đảm bảo không gian triển lãm an toàn:
- Nhà triển lãm sẽ được phân chia thành các khu chức năng rõ ràng, bao gồm cả phòng cách ly tạm thời;
- Treo pano, áp phích, màn hình LED… để tăng cường tuyên truyền về các kiến thức và biện pháp phòng chống dịch;
- Phân luồng giao thông hợp lý trong không gian triển lãm để đảm bảo khoảng cách giữa người với người, giảm thiểu mật độ đám đông, duy trì sự thông thoáng;
- Đảm bảo hệ thống thông gió, điều hòa nhiệt độ hoạt động ổn định, giúp bầu không khí luôn trong sạch, giảm nguy cơ lây truyền virus Corona;
- Khuyến khích đăng ký tham quan triển lãm theo hình thức không tiếp xúc;
- Giới hạn số lượng người trực tiếp tham gia một hoạt động trong khuôn khổ triển lãm, khuyến khích mọi người tham dự trực tuyến.
2.2. Tuân thủ quy định vệ sinh phòng dịch:
- Nước rửa tay sát khuẩn được đặt tại các cửa ra vào nhà triển lãm và địa điểm có nhiều người qua lại;
- Thường xuyên lau dọn vệ sinh khu trưng bày, khu chức năng và các vị trí mọi người hay tiếp xúc;
- Phân loại và xử lý an toàn các loại rác thải tại triển lãm, đặc biệt là khẩu trang đã qua sử dụng;
- Sau mỗi ngày diễn ra triển lãm đều tiến hành phun thuốc diệt khuẩn trong khu vực nhà triển lãm.
2.3. Áp dụng nghiêm ngặt các biện pháp y tế:
- Đảm bảo các thành viên BTC và nhà trưng bày đã được tiêm chủng đầy đủ và có kết quả xét nghiệm COVID-19 âm tính trong vòng 72 giờ;
- Phát tờ thông báo về an toàn phòng chống dịch cho tất cả các nhà trưng bày;
- Truyền thông liên tục về phòng chống COVID-19 trước và trong triển lãm;
- Sàng lọc đối tượng tham dự: có thẻ xanh tiêm chủng, có kết quả xét nghiệm COVID-19… (theo yêu cầu của Sở Y tế Hà Nội tại thời điểm diễn ra triển lãm);
- Bố trí nhân viên chuyên trách đo thân nhiệt, yêu cầu đeo khẩu trang, khai báo y tế và quét mã QR truy xuất lịch trình di chuyển đối với các thành viên nhà trưng bày, thành viên BTC và khách tham quan ra vào triển lãm. Với những đối tượng không đáp ứng được những yêu cầu trên sẽ không được phép vào khu vực triển lãm;
- Tăng cường giám sát, cảnh báo sớm để phát hiện kịp thời các trường hợp nghi ngờ nhiễm bệnh;
- Khi xảy ra trường hợp không mong muốn này, ngay lập tức thông báo cho cơ quan liên quan, đồng thời thực hiện các biện pháp cách ly tại chỗ đối với đối tượng nghi nhiễm bệnh và những người tiếp xúc gần.
Trong trạng thái “bình thường mới”, BTC VIMEXPO 2021 luôn theo sát hướng dẫn của các cơ quan có thẩm quyền để vừa bảo vệ an toàn sức khỏe cho mọi thành phần tham gia sự kiện, vừa đảm bảo tổ chức một kỳ triển lãm thành công, mang lại hiệu quả kinh tế cho các nhà trưng bày.
